eventi aziendali

OPEN DAY AZIENDALE. COME ORGANIZZARLO?

  • Gennaio 6, 2019

Una giornata per l’azienda. Ed i suoi.

Per Open Day aziendale s’intende una giornata aperta ovvero una giornata in cui l’azienda, scelta la location adatta, si offre ad un pubblico mirato interessato ad incontrarla. Per molto tempo si è usato questo strumento per le scuole ma oggi è un mezzo di marketing utile alle imprese per coinvolgere i propri pubblici.

Già, perché l’azienda ha diversi pubblici; clienti, fornitori, dipendenti, agenti, collaboratori, stakeholders e chi più ne ha più ne metta. Dalla mattina presto alla sera ( nel week end) l’azienda accoglie i propri invitati (parte o tutti fra quelli visti sopra) rendendoli liberi di arrivare all’ora preferita. Si possono anche organizzare delle scalette di eventi lungo la giornata ad orari prestabiliti.

Presentare un nuovo prodotto, illustrare un servizio, ospitare una riunione agenti in un luogo ameno, organizzare un team building aziendale (magari un cooking team building), celebrare un anniversario. Sono solo alcuni degli ingredienti (anche concomitanti) di un open day. Non meno importante far sentire a proprio agio gli ospiti. Ecco alcuni steps indispensabili:

Organizzazione: tieni conto dei costi di nolo della location, dei costi di catering, degli eventuali pernottamenti, delle strutture audio/video necessarie, dell’intrattenimento (cabaret, animatori, formatori etc…)

Svolgimento: crea una giornata tipo scandendo gli eventi ed i momenti di break o relax. Assolda degli animatori, o dei cabarettisti. Ce ne sono di validi che trattano temi aziendali in modo leggero.

Post evento: invita i tuoi ospiti a lasciare un commento o meglio una email così da poter inviare del materiale post evento per fidelizzarli o coinvolgergli per eventi futuri. Lascia loro magari dei gadget.

Considera di fare del co-branding o trova degli sponsor per l’evento. Potrebbero contenerti i costi. Nel breve tempo in cui l’ospite (il tuo target) sarà lì dovrei fargli vivere delle esperienze (proponi assaggi di prodotti, fagli toccare con mano i nuovi servizi, offrigli una consulenza gratuita nel caso tu sia un coach etc…)

Ti interessa avere informazioni per un open day?

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